Preguntas Frecuentes

En relación con el otorgamiento de registro se debe tramitar a través del aplicativo SimplifICA https://www.ica.gov.co/servicios_linea/semillas aportando la siguiente información y documentos:

• Nombre o razón social, número de identificación (cédula, NIT o RUT), dirección, teléfono y correo electrónico.
• Indicar la dirección de los sitios de almacenamiento de semillas. En el caso de no disponer de bodegas propias deberá presentar copia del vínculo o negocio jurídico vigente suscrito con un almacenador de semillas registrado y autorizado para este servicio. Se exceptúa de este requisito la solicitud de registro como Unidad de Evaluación Agronómica y de Unidad de Investigación en Fitomejoramiento.
• Acreditar la propiedad, tenencia o posesión del predio o inmueble donde desarrolla la actividad (sede administrativa y sede operativa), y detallar la dirección del predio y su georreferenciación en caso de que su ubicación sea rural.
• Indicar las especies con nombre común, nombre científico y el grupo vegetal al que pertenecen, así como las categorías para el sistema de producción de semilla certificada. Se exceptúa de este requisito a los almacenadores de semillas.
• Indicación del número de matrícula inmobiliaria del inmueble, si lo tiene.
• Informar el control interno de calidad implementado, el cual podrá constar de un laboratorio, acorde con la actividad a desarrollar. En el caso de no disponer, debe presentar o indicar:
• Estar vinculado y tener una relación activa con un productor de semillas registrado en el sistema SimplifICA.
• El uso de los servicios de los laboratorios del ICA previo pago de las tarifas correspondientes. Para este punto en particular, se exceptúa la solicitud de registro de Unidad Evaluación Agronómica y/o Unidad de Investigación y/o almacenadores de semillas.
• Manifestar la manera en que se comercializará la semilla, bien sea de forma directa y/o a través de distribuidores, registrados en SimplifICA. Indicar el nombre o razón social y número de registro ICA según Resolución 090832 de 2021 o la norma que la modifique o sustituya.
• Se exceptúan de este requisito las solicitudes de registro de Unidad Evaluación Agronómica, Unidad de Investigación o de Almacenadores de Semillas.
• Pago de la tarifa vigente correspondiente a la expedición del registro. Código 07015 Registros y autorizaciones de actividades relacionadas con el área de semillas.
• Descripción de las condiciones (temperatura y humedad relativa) y la capacidad de los sitios de almacenamiento que garantizarán la adecuada preservación de las semillas.

Tener estanterías para facilitar la limpieza del almacén y evitar el contacto con la superficie del suelo y paredes. La semilla debe colocarse sobre tarimas o estibas.

En las visitas de prevención, vigilancia y control los funcionarios ICA informan al productor de las prácticas preventivas que puede implementar para mantener la sanidad en sus sistemas productivos, donde se resaltan prácticas agroecológicas como las siembras de policultivos, mantener el suelo cubierto, sano y fértil y el cuidado del bosque, las cercas vivas y los corredores biológicos como elementos que limitan el crecimiento desmedido de las poblaciones de plagas, reducen el impacto del cambio climático en los sistemas productivos y mejoran la inocuidad de los alimentos. En el siguiente enlace, en la pestaña "Material divulgativo", se relacionan diversas prácticas agroecológicas que aportan a la sanidad vegetal: https://www.ica.gov.co/areas/agricola/direccion-tecnica-de-sanidad-vegetal/agricultura-campesina-familiar-etnica-y-comunitria
 

La Subgerencia de Protección Fronteriza del ICA apoya la formulación, preparación y desarrollo de políticas, planes, programas y proyectos relacionados con los servicios que se prestan en puertos, aeropuertos y pasos de frontera. Además, facilita el comercio internacional de productos agropecuarios mediante la certificación sanitaria y fitosanitaria, la emisión de conceptos técnicos y el control de importaciones y exportaciones de animales, vegetales y productos de origen animal y vegetal.

Los Puertos, Aeropuertos y Pasos de Frontera - PAPF son puntos autorizados para el ingreso y salida de mercancías agropecuarias, animales, vegetales, productos de origen animal y vegetal, y otros artículos reglamentados. En estos puntos el ICA realiza actividades de inspección, vigilancia, control y certificación sanitaria o fitosanitaria, según corresponda.

Según el tipo de trámite y mercancía, el ICA puede expedir documentos como el Certificado Zoosanitario para Exportación - CZE, el Documento Zoosanitario para Importación - DZI, el Certificado Fitosanitario para Exportación, el Documento de Requisitos Fitosanitarios para Importación - DRFI, el Certificado de Inspección Sanitaria - CIS y otros documentos asociados a los procesos de inspección, certificación e ingreso o salida de mercancías agropecuarias.

La información sobre operaciones de comercio exterior de productos agropecuarios puede consultarse en la sección de boletines del SISPAP o en los enlaces institucionales dispuestos por el ICA para este fin.

Los usuarios pueden consultar los tutoriales para realizar trámites en SISPAP ingresando a la sección de servicios en línea o a los enlaces institucionales dispuestos por el ICA para videos y guías del sistema.

El usuario debe verificar que su registro esté actualizado, diligenciar completamente la solicitud, revisar que los datos del producto, país, establecimiento y uso sean correctos, adjuntar los documentos requeridos y realizar el pago correspondiente cuando aplique. Las solicitudes incompletas, inconsistentes o sin pago pueden ser rechazadas o no ingresar al flujo de revisión.

El SISPAP permite conocer previamente los requisitos fito y zoosanitarios exigidos por el ICA para la importación o exportación, registrar en línea solicitudes para obtener documentos asociados a estos trámites y consultar el estado de las solicitudes. También facilita el acceso de los funcionarios del ICA ubicados en puertos, aeropuertos y pasos fronterizos para expedir conceptos técnicos y diligenciar documentos de nacionalización o exportación.

El SISPAP es el Sistema de Información Sanitaria para Importación y Exportación de Productos Agrícolas y Pecuarios. Es una herramienta que proporciona información y permite participar directamente en los procesos de importación y exportación de material agrícola o pecuario desde y hacia Colombia.