Documento oficial que el ICA después de verificar los requisitos ordenados por la normativa vigente, otorga a los productores de palma de aceite. El Registro de los predios productores de palma de aceite permite conocer las áreas cultivadas con esta especie o sus híbridos y su ubicación en el territorio nacional; los propietarios, quienes a su vez son los responsables de la sanidad del cultivo y si cuenta con asistencia técnica o no. También permite conocer las actividades que ha diseñado para el manejo y control de las plagas de importancia económica o de carácter letal para el cultivo. El registro de predio productor de palma de aceite obliga a los productores a mantener un archivo documental de las actividades fitosanitarias desarrolladas en el predio, desde los censos fitosanitarios hasta la aplicación de las medidas fitosanitarias recomendadas para mantener bajas las incidencias de las enfermedades o para reducir las poblaciones de los insectos plagas; igualmente, obliga a los productores a reportar los casos nuevos de presencia de plagas y a utilizar insumos registrados ante el ICA para el control de las plagas del cultivo.
Todos los productores de palma de aceite del país, de razón social Natural o Jurídica están obligados a registrar sus cultivos ante el ICA, en la gerencia seccional jurisdicción del predio.