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Registro de vegetales para la exportación en fresco

Bienvenidos
El programa de registros de lugares de producción, exportadores y empacadoras de vegetales para la exportación en fresco brinda el apoyo y acompañamiento a la atención y gestión de los trámites relacionados con el registro ante el ICA para la exportación de vegetales frescos.
 
El registro aplica en todo el territorio nacional, a todas las personas naturales o jurídicas productoras, exportadoras y/o empacadoras de vegetales para la exportación en fresco.


Los registros que se expiden son:
 

  • Registro ICA del lugar de producción.
  • Registro ICA de la empacadora.
  • Registro ICA como exportador de vegetales frescos.

La normatividad vigente para el registro de los lugares de producción, exportadores y empacadoras de vegetales para la exportación en fresco es:
 

  • Resolución 824 del 28 de enero de 2022, “Por medio de la cual se establecen los requisitos para el registro ante el ICA de los lugares de producción, exportadores y empacadoras de vegetales para la exportación en fresco.” Descargar Resolución
  • Manual para la producción, selección y empaque de vegetales frescos para la exportación Descargar manual.
  • Resolución 00012482 del 22 de septiembre de 2023 “Por la cual se modifica el artículo 22 de la Resolución ICA 824 del 28 de enero de 2022 Descargar Resolucion 
 
Registro del lugar de producción
Para el trámite de registro de los lugares de producción de vegetales para la exportación en fresco ante el ICA tenga en cuenta:
 
  • En el Artículo 5 de la resolución 824 de 2022, encontrará todo lo concerniente al registro de los lugares de producción de vegetales para la exportación en fresco tales como los requisitos documentales y de infraestructura.
  • Para otorgar el registro se requiere de una visita técnica previa por parte del ICA para verificar el cumplimiento del manual- Parte I (Artículo 8. Resolución 824 de 2022).
  • El registro tiene un costo dependiendo del área a registrar y una vigencia definida (10 años para cultivos de ciclo largo, 5 años para cultivos de ciclo medio y 2 años para cultivos de ciclo corto). Ver tarifas (Art. 17 del Acuerdo 000005 del 21/12/2023).
  • El trámite del registro se gestiona en la Seccional ICA que por competencia geográfica corresponda.
 Informe fitosanitario trimestral
 
Dando cumplimiento al numeral 13.1.6 del Artículo 13 de la resolución 824 de 2022 el cual indica: “Reportar al ICA en la primera semana de los meses de febrero, mayo, agosto y noviembre de cada año, la siguiente información: informe fitosanitario del lugar de producción, estado fenológico actual del cultivo, reportes de volúmenes de producción del periodo reportado y reporte de monitoreo de las plagas de control oficial, según corresponda. El detalle
del  informe fitosanitario se encuentra en el numeral 9 de la parte I del   Manual  para la  producción,  selección  y  empaque  de vegetales frescos para la exportación”. 

A continuación, se encuentra el enlace para descargar el formato, así como el directorio de los correos electrónicos a los cuales se debe remitir el documento en formato Excel.
 
 
Registro de la empacadora
  • En el Artículo 6 de la resolución 824 de 2022, encontrará todo lo concerniente al registro de la empacadora de vegetales para la exportación en fresco tales como los requisitos documentales y de infraestructura.
  • Para otorgar el registro se requiere de una visita técnica previa por parte de la seccional ICA correspondiente para verificar el cumplimiento del manual- Parte II (Artículo 8. Resolución 824 de 2022).
  • El registro tiene un costo único y una vigencia de 10 años. Ver tarifas (Art. 17 del Acuerdo 000005 del 21/12/2023).
  • El registro lo expide la Subgerencia de Protección Vegetal del ICA.
 
Registro del exportador
  • En el Artículo 7 de la resolución 824 de 2022, encontrará todo lo concerniente al registro como exportador de vegetales frescos.
  • Para otorgar el registro NO se requiere visita técnica previa por parte del ICA.
  • Las personas naturales o jurídicas que cuenten con el registro como exportador de vegetales frescos sólo podrán exportar cuando los lugares de producción proveedores y empacadoras del producto a exportar, se encuentran previamente asociados a la empresa en el sistema en línea establecido por el ICA para dicho fin (SIMPLIFICA) y el Sistema de Información Sanitaria para Importación y Exportación de Productos Agrícolas y Pecuarios - SISPAP.
  • El registro tiene un costo único y una vigencia definida de 10 años. Ver tarifas (Art. 17 del Acuerdo 000005 del 21/12/2023).
  • El registro lo expide la Subgerencia de Protección Vegetal del ICA.

SIMPLIFICA
Las solicitudes relacionadas con los registros ICA de lugares de producción, empacadoras y exportadores de vegetales frescos se gestionan a través de la plataforma SIMPLIFICA, a la cual puede acceder en el siguiente botón:
 

Los trámites que puede gestionar en SIMPLIFICA son los siguientes:
 
  • Solicitud de expedición del registro ICA
  • Modificación del registro
  • Renovación del registro
  • Actualización del asistente técnico del lugar de producción
  • Inclusión de especies y/o lugares de producción proveedores al registro como exportador
  • Asociación de la empacadora al registro como exportador
  • Inclusión de especies a maquilar para el registro de la empacadora
Antes de iniciar el trámite en SIMPLIFICA tenga en cuenta lo siguiente:

1. Canal de recepción de solicitudes, inquietudes o sugerencias relacionadas con la plataforma SIMPLIFICA Éstas deberán ser solicitadas a través de la plataforma CERESO, teniendo en cuenta lo siguiente:
  • Puede ingresar una solicitud dando clic aquí:
 
2. Videos tutoriales de manejo y uso de SIMPLIFICA 
 
  • En el siguiente enlace se pueden encontrar los diferentes videos tutoriales para la comprensión de la plataforma SIMPLIFICA
3. Casos CERESO, por solicitudes de carácter tecnológico - SIMPLIFICA

Las consultas que se pueden generar a través de CERESO para este punto son:
 
  • Error en la información digitada al momento de creación de la cuenta (Ejemplo: Cedula de ciudadanía y correo electrónico). Para este caso debe anexar el siguiente formato de: Solicitud de modificación de datos personales firmado en formato PDF.
  • Error de la información migrada en la creación de empresa (Ejemplo: Nit, Razón Social tal como aparece en el Rut o cámara de comercio).
  • Mensajes de error al momento de crear, editar o guardar información en la plataforma de SIMPLIFICA.
  • No se encuentra información de la empresa
4. Casos CERESO, por solicitudes de carácter Técnico – SIMPLIFICA

Previo a remitir casos por este concepto, debe revisar los videos tutoriales establecidos en el punto No. 2. Los cuales están relacionados a los siguientes temas:
  • No se observa la información migrada en SIMPLIFICA.
¿Desconoce o se le dificulta en SIMPLIFICA?
  • Crear la cuenta de usuario.
  • Creación empresa.
  • Relación con terceros.
  • Creación de ubicaciones.
  • Creación planta empacadora.
  • Creación de usuarios y roles de la empresa.
  • Creación del perfil del asistente técnico.
  • Asociación del asistente técnico al lugar de producción.
  • Aceptación por parte del asistente técnico la asociación de la asistencia técnica.
  • Actualización, expedición, modificación o renovación del registro ICA como exportador, planta empacadora o lugar de producción.
  • Consulta de solicitudes.
  • Consulta de pagos.
5. Seguimiento a solicitudes o modificaciones radicadas - SIMPLIFICA
 
  • Todas las solicitudes radicadas en SIMPLIFICA para los tramites de lugares de producción, en cuanto a: migración y actualización de información, nuevos registros, modificación del registro, renovación del registro, son responsabilidad de la gerencia seccional que por competencia geográfica corresponda.
  • Todas las solicitudes radicadas en SIMPLIFICA para los tramites de plantas empacadoras y empresas exportadoras, en cuanto a: migración y actualización de información, nuevos registros, modificación del registro, renovación del registro, son responsabilidad de la Dirección Técnica de Epidemiologia Agrícola y Vigilancia Fitosanitaria de Oficinas Nacionales en el nivel central del ICA.
  • Los usuarios podrán hacer seguimiento a sus solicitudes ingresando a SIMPLIFICA a “AREAS DE TRABAJO / VEGETALES FRESCOS / MIS SOLICITUDES”
6. Ley 1581 de 2012

El Instituto Colombiano Agropecuario, ICA no se hace responsable por información mal digitada o ingresada en el Sistema.

En caso de aceptar las condiciones en SIMPLIFICA, estará validando que toda la información contenida en los formularios, así como los soportes digitales y documentación aportada, son correctas.

Manifestar que ha leído y acepta la política de privacidad y protección de datos personales adoptada por el Instituto Colombiano Agropecuario- ICA y publicada para consulta, haga clic aquí. En tal sentido autoriza a que el Instituto pueda tramitar sus datos personales conforme dicha política y en los términos en que ello sea necesario. Se confirma que los datos ingresados son correctos.
 

7.  Responsabilidad de acceso y uso de la plataforma

  • Es responsabilidad de cada usuario y titular del registro del manejo y uso de la plataforma SIMPLIFICA, aceptación de usuarios y creación de roles en la plataforma.
  • Una vez finalizado los procesos de registros, ya sean de lugar de producción, planta empacador o exportador; únicamente podrá modificarlos pagando la respectiva tarifa de modificación del registro de acuerdo con las circunstancias establecidas en el artículo 11 de la resolución 824 de 2022.
8. Sistema de pago en SIMPLIFICA

Todos los trámites realizados en SIMPLIFICA para vegetales frescos, únicamente se recibirán a través de PSE, conforme al acuerdo de tarifas establecido por el ICA. En el siguiente enlace podrá acceder al acuerdo de tarifas para el año 2024

Sistema de información sanitaria para importación y exportación de productos agrícolas y pecuarios- SISPAP
Una vez cuente con todos los registros establecidos en la resolución 824 de 2022, debe realizar la inscripción en el SISPAP para la solicitud de la inspección fitosanitaria de los envíos. Para más información ingrese al siguiente botón:

 
Planes de Trabajo para Exportación de Vegetales en Fresco

Si desea ingresar al programa para la exportación de un producto vegetal bajo un plan de trabajo, ingrese al siguiente botón para más información:


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