Mediante Resolución 005450 de 30 de diciembre de 2011 se crean y organizan Grupos Interno de Trabajo en la Subgerencia Administrativa y Financiera del Instituto Colombiano Agropecuario - ICA
Funciones
- Organizar, coordinar y responder por los servicios de transporte, mantenimiento de bienes muebles, aseo y cafetería, radio comunicaciones, celaduría y los demás recursos físicos requeridos para el funcionamiento eficiente y eficaz de las dependencia del Instituto.
- Administrar los servicios de apoyo logístico que se requieran para el funcionamiento adecuado de la Entidad, tales como servicios públicos, seguros copiado, PBX, aseo, cafetería y vigilancia, etc.
- Ejercer el control y supervisión del uso de los vehículos de la Entidad en el marco de la normatividad vigente y austeridad del gasto.
- Producir informes para facilitar la toma de dicisiones internas del Instituto e informes con destino a entidades y organismos de control.
- Ejercer el control y supervisión de los diferentes contratos suscritos para el normal funcionamiento de la Entidad, tales como aseo y cafetería, vigilancia y seguridad, combustibles, etc.
- Prestar los servicios administrativos en forma directa o mediante contratos administrativos, para brindar el apoyo logístico necesario para los procesos institucionales, en concordancia con las políticas institucionales y del gobierno, en materia de austeridad y eficiencia del gasto.
- Implementar un sistema de información que permita el control y seguimiento al uso de los equipos de oficina y vehículos.
- Elaborar los estudios previos para la contratación de pasajes en el Instituo.
- Gestionar la expedición de tiquetes de acuerdo a las solicitudes realizadas por los funcionarios a través del aplicativo de viáticos.
- Presentar a la Subgerencia Administrativa y Financiera los informes que le sean solicitados.
- Llevar estadísticas e indicadores de gestión sobre los asuntos de competencia del Grupo.
- Estudiar, evaluar, asesorar y conceptuar sobre asuntos de competencia del área.
- Participar en el desarrollo, implementación y sostenimiento del Sistema de Gestión de Calidad y del Modelo Estándar de Control Interno.
- Participar en la formulación de políticas, medidas y procedimientos administrativos y financieros que contribuyan a incrementar la eficiencia y eficacia de la función administrativa.
- Las demás funciones que le sean asignadas por la Subgerencia Administrativa y Financiera inherentes a la misión del Grupo.
Roberto López Ortiz
Coordinador: Roberto López Ortiz
Carrera 68A No. 24B - 10 Edificio Plaza Claro Torre 3 - Piso 7
Tel: 7563030 / Ext. 3780
Correo electrónico:
serviciosgenerales@ica.gov.co -
roberto.lopez@ica.gov.co