Grupo de Gestión de Infraestructura física y Mantenimiento

• Producir los planos de desarrollo físico del Instituto, para las nuevas necesidades, organizar, coordinar y responder por las adecuaciones y mantenimiento de las construcciones ya existentes.

• Elaborar proyectos arquitectónicos, de ingeniería y diseño complementarios que respondan a las necesidades y factibilidades de las mismas, para establecer las especificaciones técnicas a contratar por el Instituto.
• Ejercer el control de la parte técnica, financiera y administrativa de las obras en proceso de construcción directamente oa través de interventorías contratadas con particulares, en cualquier lugar del país.
• Producir estudios de necesidades en coordinación con los diferentes procesos institucionales y establecer la cuantía de los presupuestos que debe invertir el ICA, para el desarrollo y conservación de todas sus instalaciones y propiciar la consecución de los recursos financieros.
• Diseñar y elaborar los planes arquitectónicos estructurales, cimentación, instalaciones hidráulicas, eléctricas, sanitarias, planimetría, topografía y demás que sean necesarios en cada proyecto.
• Elaborar los estudios previos requeridos para adelantar los procesos de contratación de obras y mantenimiento de la estructura física del Instituto, así como participar en la preparación de los pliegos de condiciones para solicitud de ofertar de construcción, consultorías y mantenimientos.
• Evaluar y calificar técnicamente las propuestas e interventorías, en la ejecución de las obras contratadas.
• Tramitar la documentación que de acuerdo con los decretos y normas vigentes debe llevarse a cabo en un proceso de construcción.
• Realizar estudios para optimizar la utilización del espacio físico.
• Recolectar información sobre el uso y estado de pertenencia (propio, comodato, arriendo, etc.) de los bienes inmuebles que están ocupando el ICA, para mantener actualizado el banco de datos de los mismos e informar a la administración sobre su uso y destino.
• Elaborar informes para los entes superiores en el Instituto como organismo de fiscalización y control del Estado.
• Elaborar a la Subgerencia Administrativa y Financiera los informes que le sean solicitados.
• Participar en el desarrollo, implementación y sostenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad y del Modelo Estándar de Control Interno.
• Las demás funciones que le sean otorgadas por la Subgerencia Administrativa y Financiera, inherentes a la misión del Grupo.
• Participar en la formulación de políticas, medidas y procedimientos administrativos y financieros que contribuyan a incrementar la eficiencia y eficacia de la función administrativa.

• RESOLUCIÓN No.0007857 (05/11/2022) “Por la cual se actualiza la conformación de los Grupos Internos de Trabajo de la Subgerencia Administrativa y Financiera del Instituto Colombiano Agropecuario- ICA y se fundamenta sus funciones”

   

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