El grupo de Gestión Control de Activos y Almacenes es el encargado de administrar adecuadamente todos los bienes muebles, inmuebles y elementos de consumo del Instituto Colombiano Agropecuario ICA a nivel nacional, así como en su almacenamiento y distribución según los requerimientos de las diferentes dependencias y sedes del Instituto
FUNCIONES
Entre las funciones principales del grupo de Gestión Control de Activos y Almacenes se encuentran:
- Administrar y controlar el ingreso de los activos al Instituto, así como el registro y aseguramiento de los mismos.
- Asignar un número único (placa de inventario) que identifique cada uno de los bienes del Instituto.
- Controlar y supervisar cada uno de los movimientos de los bienes en las distintas áreas del Instituto siendo estos Suministros, Traspasos entre funcionarios, reintegros, entre otros, de acuerdo a los procedimientos establecidos en el MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
- Planear y ejecutar la toma física de inventarios en cada una de las dependencias del Instituto.
- Verificar la conciliación contable de las entradas y salidas mensuales de bienes muebles
- Verificar que el inventario general coincida con los saldos por cuenta de Propiedad Planta y Equipo
- Validar los registros que se muestran en el movimiento mensual
- Llevar a cabo las correcciones y reclasificaciones que se requiera
- Realizar las Sabanas de boletín por seccional, verificando que los saldos por cuenta en cada seccional coincidan con el saldo por cuenta en el inventario de la seccional
- Entregar al Grupo de Gestión Contable toda la información necesaria para los registros contables de las cuentas de Activos Fijos
Nelson Enrique Pérez López
Coordinador Grupo Gestión Control de Activos y Almacenes
Instituto Colombiano Agropecuario - ICA
Tel: (57 – 1) 7563030 / Ext. 3620
Email: nelson.perezl@ica.gov.co
Carrera 68 A # 24 B-10 - Piso 7
Bogotá D.C. Colombia