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Grupo Gestión Control de Activos y Almacenes


El grupo de Gestión Control de Activos y Almacenes es el encargado de administrar adecuadamente todos los bienes muebles, inmuebles y elementos de consumo del Instituto Colombiano Agropecuario ICA a nivel nacional, así como en su almacenamiento y distribución según los requerimientos de las diferentes dependencias y sedes del Instituto 
 

FUNCIONES


Entre las funciones principales del grupo de Gestión Control de Activos y Almacenes se encuentran:
 
  • Administrar y controlar el ingreso de los activos al Instituto, así como el registro y aseguramiento de los mismos.
  • Asignar un número único (placa de inventario) que identifique cada uno de los bienes del Instituto.
  • Controlar y supervisar cada uno de los movimientos de los bienes en las distintas áreas del Instituto siendo estos Suministros, Traspasos entre funcionarios, reintegros, entre otros, de acuerdo a los procedimientos establecidos en el MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
  • Planear y ejecutar la toma física de inventarios en cada una de las dependencias del Instituto.
  • Verificar la conciliación contable de las entradas y salidas mensuales de bienes muebles
  • Verificar que el inventario general coincida con los saldos por cuenta de Propiedad Planta y Equipo
  • Validar los registros que se muestran en el movimiento mensual
  • Llevar a cabo las correcciones y reclasificaciones que se requiera
  • Realizar las Sabanas de boletín por seccional, verificando que los saldos por cuenta en cada seccional coincidan con el saldo por cuenta en el inventario de la seccional
  • Entregar al Grupo de Gestión Contable toda la información necesaria para los regis​tros contables de las cuentas de Activos Fijos

 

Fabio Eduardo Posada

Coordinador Grupo Gestión Control de Activos y Almacenes
Instituto Colombiano Agropec​​​uario  - ICA
Tel: (57 – 1) 3323700 / Ext. 1610
Email: fabio.posada@ica.gov.co
Av. Calle 26 # 85b-09 – Piso 10
 
 

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