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Requisitos para el Registro ICA NIMF 15


REGISTRO DE OPERADOR AUTORIZADO PARA LA APLICACIÓN DEL TRATAMIENTO Y COLOCACIÓN DEL SELLO NIMF 15:


Solicitud Registro ICA / Actualización
ARTÍCULO 24.- TRANSITORIO. Se concede plazo de dos (2) años contados a partir de la fecha de publicación de la presente Resolución en el Diario Oficial, para que los titulares del Registro ICA bajo la Resolución ICA 1079 del 03 de junio de 2004, actualicen su registro acorde con lo dispuesto en la presente Resolución. Vencido este plazo el ICA procederá a efectuar la cancelación de oficio de dichos registros.

La actualización no tiene costo, a menos que el operador haya modificado su naturaleza jurídica por cambio de razón social (Cambio de NIT), en cuyo caso se otorgará un nuevo registro.
 

 


Requisitos:

Toda persona natural o jurídica que desee registrarse como operador autorizado para la aplicación del tratamiento y colocación del sello, establecidos en la NIMF 15, a los embalajes de madera utilizados en el comercio internacional, debe presentar solicitud escrita, ante la Subgerencia de Protección Vegetal del Instituto Colombiano Agropecuario ICA, o aquella que haga sus veces, adjuntando la siguiente información y documentos: 
 
  1. Forma ICA vigente de solicitud de registro (descargar aquí), diligenciada y firmada por el representante legal o por la persona natural, o su apoderado. 
  2. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio si es persona jurídica, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días hábiles previo a la presentación de la solicitud ante el ICA. Matrícula mercantil, Registro Único Tributario RUT o copia de la cédula de ciudadanía, si se trata de una persona natural. 
  3. Documento que acredite la propiedad, tenencia o posesión de las instalaciones donde se realizará la actividad. En caso de aportarse el Certificado de Tradición y Libertad para acreditar la propiedad, la fecha de expedición del documento no debe ser mayor a 30 días calendario a la presentación de la solicitud ante el ICA. 
  4. Certificado de uso del suelo acorde con el Plan de Ordenamiento Territorial (POT), expedido por la autoridad competente. 
  5. Copia del registro del Libro de Operaciones expedida por la Corporación Autónoma Regional respectiva , en virtud del artículo 2.2.1.1.11 .3 del Decreto 1076 de 2015 "Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible" del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, o aquella que la modifique o sustituya.
  6. Documento (descargar aquí) de descripción técnica de la infraestructura, maquinaria y equipos para la aplicación del tratamiento para el cual solicita autorización ante el Instituto, acorde con el Anexo Técnico No. III (ver aquí) de la  Resolución 38438 de 2018. Se debe incluir en el documento las especificaciones técnicas de los equipos a emplear en el tratamiento a ser aplicado. 
  7. Documento del arte del sello NIMF 15 (descargar aquí) que se emplearía para la aplicación a los embalajes de madera tratados, conforme a las especificaciones descritas en el Anexo Técnico No. II de la presente Resolución. 
  8. Manual de procedimiento operativo (descargar aquí). Descripción detallada del flujo de la madera desde su ingreso como materia prima hasta su salida como embalaje certificado.
  9. Copia de la tarjeta profesional y/o matrícula profesional vigente, cuando aplique, del responsable del tratamiento fitosanitario, en cualquiera de las siguientes disciplinas académicas: ingeniero forestal, ingeniero industrial o afines, técnico profesional en técnicas forestales, tecnología forestal, o presentación de la certificación Laboral de Competencias en fabricación de empaques industriales en madera o afines, expedida por la entidad nacional competente. 
  10. Carta de autorización de publicación de datos (descargar aquí) como operador autorizado para la aplicación del tratamiento a embalajes de madera, ante el ICA.
  11. Comprobante de pago expedido por el ICA por concepto de registro, de acuerdo con la tarifa vigente. 

Tarifas 2020 por concepto de registro.
(Resolución No. 061177 del 31 de enero de 2020)
CODIGO SERVICIO CONCEPTO VALOR ($) TARIFA 2020
4630 04630|Registro nuevo como productor/certificador de estibas y embalajes de madera sólida con destino al comercio internacional 1.289.661
4631 04631|Modificación o renovación del registro como productor/certificador de estibas y embalajes de madera sólida con destino al comercio internacional 646.672


Trámite de registro:
La documentación completa se deberá enviar digitalizada y por correo electrónico al ICA:  nimf15@ica.gov.co

Material de Embalajes de madera exento de tratamiento fitosanitario

Los siguientes artículos presentan un riesgo suficientemente bajo como para quedar exentos de la aplicación de las disposiciones de la presente norma*
  • Embalaje de madera fabricado completamente de madera delgada (6 mm o menos de espesor).
  • Embalaje de madera fabricado en su totalidad de material de madera sometida a procesamiento, como el contrachapado, los tableros de partículas, los tableros de fibra orientada o las hojas de chapa que se producen utilizando pegamento, calor o presión, o una combinación de los mismos.
  • Barriles para vino y licores que se han calentado durante la fabricación.
  • Cajas de regalo para vino, cigarros y otros productos fabricados con madera que ha sido procesada y/o fabricada de tal forma que queden libres de plagas.
  • El aserrín, las virutas y lana de madera.
  • Componentes de madera instalados en forma permanente en los vehículos o contenedores empleados para fletes.
* No todos los tipos de cajas de regalo o barriles están construidos de manera que queden libres de plagas, y por tanto se podrá considerar que algunos de ellos están comprendidos en el ámbito de esta norma. Cuando sea apropiado las ONPF del país exportador e importador podrán concertar acuerdos específicos para estos tipos de productos.

Contactos

ICA Oficinas Nacionales - Bogotá D.C.  nimf15@ica.gov.co

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