1. EN QUÉ CONSISTE EL TRÁMITE
Toda persona natural o jurídica registrada ante el ICA como: importadora, fabricante, formuladora, envasadora, empacadora ó distribuidora, interesada en comercializar fertilizantes y acondicionadores de suelos deberá obtener, con anterioridad a su comercialización, el registro de venta del producto (Resolución 150 de enero 21/03). Capítulo VII, Del registro de venta. Art. 25o.
El registro de venta es el documento oficial que autoriza la comercialización, distribución y venta de los fertilizantes y acondicionadores del suelo en el territorio nacional.
El registro de venta tiene vigencia indefinida y puede ser modificado a solicitud del Interesado. El Ica podrá revisar de oficio o a solicitud de terceros (Debidamente sustentada), y suspenderlo o cancelarlo cuando se violen las disposiciones contempladas en el Reglamento Técnico de Fertilizantes y Acondicionadores del Suelo.
Se debe tener en cuenta previa expedición de un registro de venta, que:
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El registro de venta ampara un solo nombre comercial del producto.
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No se permite el registro de productos con el mismo nombre comercial, que tengan diferente composición garantizada.
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No se podrán registrar formulaciones cuando el nombre comercial del producto corresponda con:
Uno prohibido oficialmente por el Ministerio de Protección y Seguridad Social, el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, la Industria Militar -INDUMIL-, u otros.
Un nombre comercial registrado por otra persona natural o jurídica ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
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En ningún caso serán admitidas, las denominaciones exageradas o aquellas cuyos nombres comerciales estén dentro de las circunstancias siguientes:
Que se presten a confusión con los de otros productos de uso agropecuario, o que no correspondan con las recomendaciones de uso. Ejemplo: Fertilizante el Maizal, para un producto destinado a hortalizas.
Que presenten sufijos, prefijos o adjetivos calificativos como: fuerte, plus, vigor, súper, hiper, mega, max, más, vita, vital, extra, eco, tanto en idioma castellano como sus correspondientes en inglés.
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Antecedidos por el prefijo bio. Éste solo podrá ser utilizado en acondicionadores orgánicos registrados para agricultura ecológica, que involucren microorganismos en su composición (Resolución 074 de 2002, emitida por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural).
2. REQUISITOS Y DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL TRÁMITE
La persona natural o jurídica interesada en obtener del registro de venta de fertilizantes y Acondicionadores del Suelo para su comercialización en Colombia, debe presentar la Forma Ica 3-896 “Solicitud de Registro de Venta de Fertilizantes y Acondicionadores de Suelos” (Resolución 150 de enero 21/03), debidamente diligenciada y firmada por el representante legal, por su apoderado o por su representante autorizado, en el cual se incluyan los siguiente documentos:
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Certificado de análisis físicos, químicos o microbiológicos, realizados por laboratorios registrados ante el ICA, o en su defecto por el fabricante en el exterior.
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Contrato de control de calidad del producto realizada con un laboratorio registrado ante el Ica.
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Ficha Técnica acorde con lo estipulado en la Guía 2, Contenidos de la Ficha Técnica del Producto (Resolución 150 de enero 21/03 - Anexo 8).
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Hoja de seguridad del producto (MSDS), de acuerdo con las normas ICONTEC vigentes.
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Soporte de recomendaciones de uso (Informe final de las pruebas de eficacia Parte final de la Guía 1).
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Proyecto de Etiquetado por duplicado, de acuerdo con la Norma Técnica Colombiana No. 40. Abonos o Fertilizantes. Etiquetado (Octava Actualización de marzo 19/2003) (Anexo 09 de la Resolución 150 de enero 21/03), o con aquella que lo instituya o lo modifique.
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Técnicas y/o métodos analíticos utilizados o a utilizar para realizar el de control de calidad, documentada.
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Factura de venta o recibo de pago, por la tarifa establecida por el Ica para este servicio, según resolución vigente.
El titular del Registro de Venta puede solicitar la modificación o adición, diligenciando la Forma Ica 3-904 aportando la justificación técnica necesaria y pagando la tarifa correspondiente.
3. LUGARES A LOS QUE DEBE ACUDIR EL CIUDADANO
Bogotá D.C. Coordinación del Grupo Fertilizantes y Acondicionares de suelo Calle 37 No. 8-43 Edificio Colgas, Oficina 404, Tel. 2884800, 3323700 Fax: 2322031 E-mail: Fertilizantes@ica.gov.co
Leticia:Calle11No5-18,barrioSanMartín.Telefax5927852-5924861
E-mail: direccion.amazonas@ica.gov.co.
Medellín: Carrera 45 No.31-03 Bello.A.A.51764. Tels:4612000-4611700-4611610-9800 428980.
E-mail: direccion.antioquia@ica.gov.co, icavet@epm.net.co.
Arauca: Avenida Puente Internacional, Calle 15 No.14-42. Tels:852300-853309
E-mail:direccion.arauca@ica.gov.co, icarauca@col1.telecom.com.co
Barranquilla: Calle 18 No. 50-32, Soledad. Tels:3268926-3268763.Fax:3268593.
E-mail: direccion.atlantico@ica.gov.co, icabq@col3.telecom.com.co
Cartagena: Carretera al Bosque frente al Colegio Inem. A.A.1993. Tels: 6677252-6678039-6677253.
E-mail:direccion.bolivar@ica.gov.co.ica@ctgred.net.co,icabol@telecartagena.com
Duitama: Centro Experimental Granja Surbatá Km.6 Vía Paipa A.A1110.tels:638066-850477
E-mail:direccion.boyaca@ica.gov.co
Manizales: Cra. 30 No. 65-15. A.A. 876. Tels: 8876213–8876203.Fax: 8876207.
E-mail: direccion.caldas@ica.gov.co
Florencia: Cra.7ª.Calles 20-21 A.A.245.Tels:4358096–4352631.
E-mail:direccion.caqueta@ica.gov.co, icacaq@col1.telecom.com.co
Yopal: Calle 5ª no. 19-51 (B. San Martín) km. 1 vía Paz de Ariporo. Tels: 6357932 - 6358189.
E-mail:direccion.casanare@ica.gov.co,icacas@col1.telecom.com.co
Popayán: Calle.11-50,Avenida.Tels:237596–230513–231036
E-mail:direccion.cauca@ica.gov.co
Valledupar: Calle 22 No.14-30. A.A. 496. Tels: 5702722 – 5712420. Fax: 5710801
E-mail: direccion.cesar@ica.gov.co icaupar@col3.telecom.com.co
Montería: Carrera 14 No. 54-32. A.A. 323-206. Tels:7850022–7852154.Fax:7851444
E-mail: direccion.cordoba@ica.gov.co, icacord@monteria.cetcol.net.co
Mosquera: CI Tibaitata, km 14 vía Bogotá-Mosquera.A.A.151123. PBX: 4227371-4227321
E-mail:cundinamarca@ica.gov.co:
Riohacha: Calle15 Cras.10–11.Tels:7270981–7272493.
E-mail:direccion.guajira@ica.gov.co, :icagua@col3.telecom.com.co
San José del Guaviare: Cra. 11 No. 26-60, barrio La Esperanza, Tel: 840234.
Neiva: Calle 21 No. 3-87. A.A. 686. Tels:8753558 – 8753182.
E-mail:direccion.huila@ica.gov.co. icaneiva@multiphone.net.co
Santa Marta: Av. Libertador No. 14-13. A.A.654. Tels:4215390 – 4216256.
E-mail: direccion.magdalena@ica.gov.co,icamagdalena@compunet.net.co
Villavicencio: Trans. 23 No. 19-02. A.A.2011. Tels: 637495 – 675321
E-mail: direccion.meta@ica.gov.co, icameta@villavicencio.cetcol.net.co
San Juan de Pasto: Barrio Pandiaco. A.A.629 – 819. Tels. 7311162 – 7313812.
E-mail: direccion.nariño@ica.gov.co, icapa-ct@col2.telecom.com.co
Cúcuta: Av. Aeropuerto, Corral de Piedra. A.A. 1141. Tels: 780012 – 872049 – 870302.
E-mail: direccion.santader@ica.gov.co, icands@col1.telecom.com.co
Puerto Asís: Calle 10 No. 32-84, .Tels:4227047–4227799
E-mail:direccion.putumayo@ica.gov.co
Armenia: Av. Bolívar sector Regivit 28 Norte. A.A. 1069 tels: 493810 – 493490 – 495184.
E-mail: direccion.quindio@ica.gov.co,icaarmenia@telensat.com.co
Pereira: Sector La Badea frente Col. Empresarial. Tels: 300060 – 300081 – 300524.
E-mail: icaperei@col2.telecom.com.co, direccion.risaralda@ica.gov.co
San Andrés: Av. Juan XXIII No. 4-130, piso 2. A.A. 656. Tels: 5126772 – 5128716.
E-mail:direccion.sanandres@ica.gov.co
Bucaramanga: Av. Quebrada Seca No. 31-39. A.A.1017. Tels: 6352732 – 6345185.
E- mail: direccion.santander@ica.gov.co, diresec@col1.telecom.com.co
Sincelejo: Cra.25 b No.25 –116, Plaza de Ferias.Tels:2800067–280139–2801658.
E-mail: direccion.sucre@ica.gov.co
Ibagué: barrio Santa Helena, Predios U. Del Tolima. A.A. No. 865 – 527. Tels: 643066 – 645447.
E-mail:direccion.tolima@ica.gov.co, icatolima@yahoo.com
Cali: Calle 73 No. 8A35 barrio Andrés Sanin . A.A. 4828. Tels: 6560352/53/54/55, 6636731, 6566880 y 6620593.
E-mail: direccion.valle@ica.gov.co , ica2@uniweb.net.co
Buenaventura: Avenida portuaria terminal marítimo, telefax: 2423453
E-Mail : puerto.buenaventura@ica.gov.co
4. PRINCIPALES NORMAS QUE REGULAN EL TRÁMITE
Resolución 0150 de enero 21 de 2003
Decreto 1843/91 Ministerio de la Protección Social
5. TIEMPO
Tiempo aproximado para la resolución del trámite: 60 días hábiles