INSTRUCTIVO CREACIÓN SOLICITUD PARA IMPORTACIÓN MASCOTAS

OBJETIVO
Dar a conocer a los usuarios externos del ICA, como realizar una solicitud de importación de mascotas
 
GENERALIDADES 
A través de este instructivo se da a conocer a los usuarios externos del ICA, como realizar la solicitud de CIS mascotas de compañía (perros y gatos) de manera ágil y eficiente.
 
DESCRIPCIÓN DE TAREAS
NO. RESPONSABLE TAREA RESULTADO
1 Usuario Registrarse en el SISPAP, el usuario puede optar por una de estas dos opciones:
  • Remitir por correo electrónico la forma 4-908 diligenciada (imagen 1), junto con la Cedula de Ciudadanía al correo electrónico "Dirección Técnica de Logística" direccion.logistica@ica.gov.co.
Nota: Si presenta dudas puede comunicarse con el número telefónico 3323700 ext. 1128.
 Vuelta de correo recibirá usuario y contraseña para ingresar a SISPAP Al hace clic en “registrarse” se abrirá un formulario, en el cual podrá realizar su registro como exportador de mascotas de compañía perros y gatos Diligencie el formulario y haga clic en el botón “Guardar”. (Imagen 3).
El sistema enviará a través de correo electrónico el usuario y contraseña asignados.
Nota: Esta información se envía al correo electrónico digitado en el formulario (Imagen 4).
 
Obtener usuario y contraseña para ingresar al SISPAP
 
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Imagen 1
 
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Imagen 2

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Imagen 3


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Imagen 4

 
NO. RESPONSABLE TAREA RESULTADO
2 Usuario Ingrese al aplicativo SISPA a través del link https://afrodita.ica.gov.co/Security/SignIn.aspx  con los datos obtenidos a través del correo electrónico (usuario y contraseña actual), una vez ingrese, el sistema lo enviara al formulario “cambiar contraseña”.
Digite la contraseña actual (obtenida por correo electrónico), diligenciar una nueva clave y confirmarla. (Imagen 5).
Ingresar a la página de SISPAP  y cambio de contraseña.
 
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Imagen 5
 
Nota: Recuerde que debe cumplir con las políticas de seguridad, para que el sistema le permita continuar con el proceso.
  • La contraseña debe tener como mínimo ocho (8) caracteres.
  • La contraseña debe tener como mínimo una letra minúscula.
  • La contraseña debe tener como mínimo una letra mayúscula.
  • La contraseña debe tener como mínimo un carácter especial (Por ejemplo $).
  • Ejemplo: Icabog2*
NO. RESPONSABLE TAREA RESULTADO
3 Usuario
  • Ingresar a la página principal del SISPAP, en el menú principal Inspección seleccionar Crear Pre CIS Importación Mascotas (Imagen 6).
 
  • El sistema desplegara la opción para crear una solicitud de inspección sin DZI (Imagen 7).
 
 
Ingresar al SISPAP, para realizar una solicitud de inspección sin DZI
 

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Imagen 6

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Imagen 7
 
NO. RESPONSABLE TAREA RESULTADO
4 Usuario
  • Crear una solicitud de inspección de inspección sin DZI, seleccionando el Icono de nuevo (imagen 8).
  • Diligenciar los datos contenidos en el formulario crear una nueva solicitud de inspección sin DZI y seleccionar continuar (imagen 9).
Formulario crear una nueva solicitud de inspección sin DZI diligenciado

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Imagen 8

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Imagen 9
NO. RESPONSABLE TAREA
 
RESULTADO
5 Usuario
Adicionar producto
 
  • Seleccionar especie (canino para perros y felina para gatos).
  • Presentación (felina- gatos de compañía y/o caninos perros de compañía).
  • Presentación (animales).
  • Cantidad (1).
  • Unidad de medida (unidades).
  • Empaque (Guacales).
  • Raza (el sistema despliega las razas de las especies).
  • Sexo (hembra o macho).
  • Unidad edad (dias, meses, años).
  • Valor FOB (valor comercial de la mascota).
 
Al finalizar el diligenciamiento del formulario, seleccionar adicionar
Producto (imagen 10).
 
En la parte inferior del formulario se visualiza el resumen del producto
asociado, Una vez finalice haga clic en el botón “Guardar”
(imagen 11).
 
El sistema crea una solicitud de inspeccion sin DZI (imagen 12).
 
Nota: La tarifa basica permite importar maximo 5 unidades por especie  y
No se permite mezclar especies por solicitud de inspeccion sin DZI.
 
Para consultar el valor de la inspección y emisión del certificado de
inspección Sanitario – CIS.
Ingresar al link
https://www.ica.gov.co/servicios_linea/sispap_principal/Documentos/Resolucion-Tarifas-2018-No-17779.aspx
 
Tener en cuenta para la consulta el código del servicio a solicitar:
  
SERVICIO CODIGO
Tarifa básica mascotas (Hasta 5 animales por especie) 04223
Tarifa básica comercial (hasta 10 animales) 04224
Tarifa comercial después de10 animales, costo adicional por animal 042241
 
Adicionar producto y generar una solicitud y de inspección sin DZI

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Imagen 10

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Imagen 11

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Imagen 12
 
NO. RESPONSABLE TAREA RESULTADO
6 Usuario
La solicitud de inspección sin DZI, se puede consultar o editar.
  • Para consultar, seleccione el icono en forma de lupa
  • Para la edición de la solicitud, seleccionar el número del ID de nacionalización (Imagen 13).
 
Nota:
  • El sistema le permitirá editar el formulario CIS sin documento previo
  • Si desea eliminar los productos relacionados en el CIS sin documento previo, seleccione el icono (Imagen 14)
  • Si desea editar los productos relacionados en el CIS sin documento previo, editar el número del ID del Producto asociado (imagen 15).
  • Al editar el CIS sin documento previo el sistema le permite cambiar toda la información del formulario, después de realizar los cambios darle guardar (imagen 16).
  • Los cambios generados en las cantidades pueden generar costos adicionales.
 
Impresión solicitud de inspección sin DZI

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Imagen 13

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Imagen 14

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Imagen 15
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Imagen 16
 
NO. RESPONSABLE TAREA RESULTADO
7 Usuario
  • Para realizar el pago de la solicitud de inspeccion sin DZI, ingrese al menu pago en linea / importación pecuaria / Solicitud de inspección sin DZI (imagen 17).
  • El sistema desplegara la lista de solicitudes de inspeccion sin DZI – pendientes de pago y las solicitudes de inspeccion sin DZI con pago no exitoso (imagen 18).
  • Para seleccionar el pago seleccione active el ID de solicitud de inspeccion e ingrese al icono pagar CIS sin documeto previo y el sistema le activara la leyenda “¿Está seguro que desea realizar Pago? Recuerde Imprimir el documento antes de realizar el pago”. (imagen 19).
  • El sistema lo llevara a la pasarela de pagos (imagen 20) 
Realizar el pago de la solicitud de inspeccion sin DZI
 
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Imagen 17
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Imagen 18

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Imagen 19
NO. RESPONSABLE TAREA RESULTADO
8 Usuario
Pago PSE
 
  • El sistema lo llevara a la pasarela de pagos
  • Realizar el PSE – seleccionar el icono Pagar en linea (imagen 20).
  • Al seleccionar el pago PSE el sistema le informa que va a Realizar el Pago. Esta seguro de continuar?, al aceptar el sistema le desplega las entidades bancarias autorizadas y el tipo de cuenta (imagen 21).
  • Realizar el pago PSE - Pagos Seguros en Línea / Persona Natural (imagen 22).
  • Si el pago fue exitoso el sistema le confirmara
  • Si el pago presenta errores, el sistema le informara (imagen 23). 
Realizar el pago de la solicitud de inspeccion sin DZI
 
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Imagen 20
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Imagen 21

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Imagen 22
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Imagen 23

 
NO. RESPONSABLE TAREA RESULTADO
9 Usuario Para descargar el comprobante de pago, ingresar en el menu consulta / comprobante de pago (imagen 24).
 
El sistema permite consultar numero de comprobante de pago y estado de la transacción (imagen 25)
Obtener comprobante de pago
 
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Imagen 24

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Imagen 25
 
NO. RESPONSABLE TAREA RESULTADO
10 Usuario Para información adicional relacionada con horarios de atención, documentación y temas de interes para la importación de mascotas ingresar al link: https://www.ica.gov.co/importacion-y-exportacion/otros-procedimientos/requisitos-para-importar-mascotas.aspx
 
Información de interes para la importación de mascotas.
 

 
 
 
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