1. EN QUÉ CONSISTE EL TRÁMITE
Cualquier persona natural o jurídica interesada en obtener el registro para fabricar, formular, envasar o empacar (directamente o a través de maquila), fertilizantes y acondicionadores de suelos con el fin de comercializarlos en el país, debe registrarse ante el Ica, previo cumplimiento de los requisitos exigidos en la Resolución 0150 de 2003 y su
Anexo 2 (Forma 3-894). 2. REQUISITOS Y DOCUMENTOS NECESARIOS
La persona natural o jurídica interesada en obtener el registro como empresa productora (fabricante, formuladora y envasadora o empacadora) de fertilizantes y acondicionadores de suelos, debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Contar con el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio, si se trata de persona jurídica, o Matrícula Mercantil, si es persona natural, con fecha de expedición no mayor a noventa (90) días al momento de la presentación del formulario de solicitud ante el Ica.
- Tener contratos vigentes de:
- Dirección Técnica permanente de un profesional idóneo
- Producción (Fabricación, formulación, envasado, empaque). Cuando el interesado no disponga de instalaciones propias para los procesos de fabricación, formulación, envasado o empaque, de almacenamiento de materias primas y productos terminados o de control de calidad, deberá presentar contrato de maquila con empresas registradas en el Ica para dicha actividad.
Nota: Cada uno de los procesos que se desarrollan en las fases de fabricación, formulación envasado o empaque (almacenamiento de materias primas y producto terminado, procesos de molienda, mezclado y homogenización, procesos químicos o bioquímicos, loteo, toma de muestras para control de calidad, procesos de envasado y empaque, medidas de seguridad y balance de materiales, entre otros), debe estar documentado y diagramado.
- Contrato suscrito con un Laboratorio de control de la calidad de los productos, registrado ante el Ica, o en su defecto, disponer de laboratorio propio de control interno de calidad, registrado ante el Ica (Resolución 329/01).
- Arrendamiento, si es del caso, o disponer de instalaciones apropiadas, según la actividad a registrar.
Nota: No se exige contrato de control de calidad a envasadores o empacadores que cuenten con contrato de provisión de los productos a empacar o envasar, con empresas productoras cuyos registros de venta se encuentren vigentes. En este caso debe anexarse contrato de provisión.
- Croquis de las instalaciones de: producción, formulación, envasado o empaque, y de almacenamiento de materias primas y productos terminados.
- Factura de pago. Para efectos del pago de este trámite, el solicitante debe acercarse al Ica calle 37 No. 8-43 Piso 4 de Bogotá, o a la Oficina de la Seccional del Ica que corresponda. Cuando el trámite se realice en Bogotá, se dirige a la oficina de Cartera, ubicada en la calle 37 No. 8-43 Piso 4, donde se le elabora la respectiva factura; consigna en la entidad bancaria autorizada (Bancafé) o en la Tesorería Seccional el valor del servicio (de acuerdo con la resolución de tarifas de servicios técnicos agrícolas, vigente); presenta copia de la factura correspondiente en el Ica de Bogotá, o en la Oficina Seccional del Ica junto con los demás documentos exigidos para el trámite.
Si el interesado cumple con los requisitos consignados en el Reglamento Técnico de Fertilizantes y Acondicionadores de suelo, diligencia en su totalidad el formato de solicitud del Registro de Productor de fertilizantes y acondicionadores de suelo (Forma ICA 3-894), con la firma del representante legal o apoderado.
Una vez entregada la solicitud con los respectivos anexos, solicita constancia de radicación con la cual puede obtener información sobre los avances del trámite solicitado.
El titular del Registro puede solicitar en cualquier momento la modificación o adición al registro como productor, diligenciando la Forma ICA 3-894, aportando la justificación técnica necesaria, de acuerdo con el Capítulo III del Reglamento Técnico y cancelando la tarifa correspondiente por este concepto.
Para solicitud de modificación o ampliación del Registro de empresas productoras (fabricante, formuladora y envasadora o empacadora) de fertilizantes y acondicionadores del suelo, el interesado debe diligenciar la Forma ICA 3-894, aportando la justificación técnica necesaria solo en el aparte correspondiente a la actividad a realizar, anexando los documentos de soporte.
3. LUGARES A LOS QUE DEBE ACUDIR EL CIUDADANO
Bogotá D.C. Coordinación del Grupo Fertilizantes y Acondicionares de suelo Calle 37 No. 8-43 Edificio Colgas, Oficina 404, Tel. 2884800, 3323700 Fax: 2322031 E-mail: Fertilizantes@ica.gov.co
Laboratorio Nacional de Insumos Agrícolas – LANIA, Kilómetro 14 vía Mosquera, Cundinamarca.
Leticia: Calle 11 No. 5-18, barrio San Martín. Telefax 5927852-5924861
E-mail: direccion.amazonas@ica.gov.co.
Medellín, Carrera 45 No. 31-03 Bello. A.A.51764. Tels: 4612000 - 4611700 - 4611610 - 9800 428980.
E-mail: direccion.antioquia@ica.gov.co, icavet@epm.net.co.
Arauca, Avenida Puente Internacional, Calle 15 No. 14 - 42. Tels: 852300-853309
E-mail:direccion.arauca@ica.gov.co, icarauca@col1.telecom.com.co
Barranquilla, Calle 18 No. 50-32, Soledad. Tels: 3268926 - 3268763. Fax: 3268593.
E-mail: direccion.atlantico@ica.gov.co, icabq@col3.telecom.com.co
Cartagena: Carretera al Bosque frente al Colegio Inem. A.A.1993. Tels: 6677252 - 6678039 - 6677253.
E-mail:direccion.bolivar@ica.gov.co.ica@ctgred.net.co,icabol@telecartagena.com
Duitama: Centro Experimental Granja Surbatá Km.6 Vía Paipa A.A 1110. Tels: 638066 - 850477. E-mail:direccion.boyaca@ica.gov.co
Manizales: Cra. 30 No. 65-15. A.A. 876. Tels: 8876213–8876203. Fax: 8876207. E-mail: direccion.caldas@ica.gov.co
Florencia: Cra.7ª. Calles 20-21 A.A. 245. Tels: 4358096–4352631.
E-mail:direccion.caqueta@ica.gov.co, icacaq@col1.telecom.com.co
Yopal: Calle 5ª No. 19-51 (B. San Martín) Km. 1 vía Paz de Ariporo. Tels: 6357932 - 6358189.
E-mail:direccion.casanare@ica.gov.co,icacas@col1.telecom.com.co
Popayan: Calle.11-50, Avenida.Tels: 237596–230513–231036
E-mail:direccion.cauca@ica.gov.co
Valledupar: Calle 22 No.14-30. A.A. 496. Tels: 5702722 – 5712420. Fax: 5710801
E-mail: direccion.cesar@ica.gov.co icaupar@col3.telecom.com.co
Montería: Carrera 14 No. 54-32. A.A. 323-206. Tels: 7850022–7852154. Fax: 7851444
E-mail:direccion.cordoba@ica.gov.co, icacord@monteria.cetcol.net.co
Mosquera: CI Tibaitata, Km 14 vía Bogotá-Mosquera. A.A.151123. PBX: 4227371-4227321. E-mail:cundinamarca@ica.gov.co:
Riohacha: Calle15 Cras.10–11. Tels: 7270981–7272493.
E-mail:direccion.guajira@ica.gov.co, :icagua@col3.telecom.com.co
San José del Guaviare: Cra. 11 No. 26-60, barrio La Esperanza, Tel: 840234.
Neiva: Calle 21 No. 3-87. A.A. 686. Tels:8753558 – 8753182.
E-mail:direccion.huila@ica.gov.co. icaneiva@multiphone.net.co
Santa Marta: Av. Libertador No. 14-13. A.A.654. Tels:4215390 – 4216256.
E-mail: direccion.magdalena@ica.gov.co,icamagdalena@compunet.net.co
Villavicencio: Trans. 23 No. 19-02. A.A.2011. Tels: 637495 – 675321
E-mail:direccion.meta@ica.gov.co, icameta@villavicencio.cetcol.net.co
San Juan de Pasto: Barrio Pandiaco. A.A.629 – 819. Tels. 7311162 – 7313812.
E-mail: direccion.nariño@ica.gov.co, icapa-ct@col2.telecom.com.co
Cúcuta, Av. Aeropuerto, Corral de Piedra. A.A. 1141. Tels: 780012 – 872049 – 870302.
E-mail: direccion.santader@ica.gov.co, icands@col1.telecom.com.co
Puerto Asís: Calle 10 No. 32-84, .Tels:4227047–4227799
E-mail:direccion.putumayo@ica.gov.co
Armenia: Av. Bolívar sector Regivit 28 Norte. A.A. 1069 Tels: 493810 – 493490 – 495184.
E-mail: direccion.quindio@ica.gov.co,icaarmenia@telensat.com.co
Pereira: Sector La Badea frente Col. Empresarial. Tels: 300060 – 300081 – 300524.
E-mail: icaperei@col2.telecom.com.co, direccion.risaralda@ica.gov.co
San Andrés: Av. Juan XXIII No. 4-130, Piso 2. A.A. 656. Tels: 5126772 – 5128716. E-mail:direccion.sanandres@ica.gov.co
Bucaramanga: Av. Quebrada Seca No. 31-39. A.A.1017. Tels: 6352732 – 6345185. E-mail: direccion.santander@ica.gov.co, diresec@col1.telecom.com.co
Sincelejo: Cra.25 B No. 25 –116, Plaza de Ferias. Tels: 2800067 – 280139 – 2801658. E-mail: direccion.sucre@ica.gov.co
Ibagué: Barrio Santa Helena, Predios U. del Tolima. A.A. No. 865 – 527. Tels: 643066 – 645447.
E-mail:direccion.tolima@ica.gov.co, icatolima@yahoo.com
Cali: Calle 73 No. 8A35 Barrio Andrés Sanín . A.A. 4828. Tels: 6560352/53/54/55, 6636731, 6566880 y 6620593.
E-mail: direccion.valle@ica.gov.co , ica2@uniweb.net.co
Buenaventura: Avenida portuaria terminal marítimo, telefax: 2423453
E-mail : puerto.buenaventura@ica.gov.co
4. PRINCIPALES NORMAS QUE REGULAN EL TRÁMITE
Resolución 0150 de Enero 21 de 2003
Resolución 329 de 2001
Resolución y Acuerdos de Tarifas de servicios técnicos de insumos agrícolas vigente .
5. TIEMPO
Tiempo aproximado para la resolución del trámite: 60 días hábiles.