1. ¿Qué es SIRIA?
SIRIA es el Sistema de Información para el Reporte de Insumos Agrícolas del ICA. A través de este aplicativo, las empresas con registro ICA deben reportar anualmente las estadísticas de comercialización de insumos agrícolas.🔗 Acceso al aplicativo SIRIA:
http://siria.ica.gov.co
2. ¿Quiénes están obligados a realizar el reporte?
Deben realizar el reporte todas las empresas titulares de registros de productos ante el ICA de:
- Fertilizantes y acondicionadores de suelo
- Bioinsumos
- Plaguicidas, coadyuvantes y reguladores de crecimiento
El reporte es obligatorio incluso si no hubo actividad comercial durante la vigencia.
3. ¿Qué información se debe reportar?
Se deben reportar los volúmenes anuales de:
- Producción
- Importación
- Ventas nacionales
- Exportación
La información debe corresponder al período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de cada vigencia vencida.
4. ¿Cuál es el plazo para realizar el reporte?
El aplicativo SIRIA estará habilitado para el reporte desde el 5 de enero hasta el 30 de abril de año, y reporta la vigencia inmediatamente anterior.
No realizar el reporte dentro del plazo establecido puede dar lugar a acciones administrativas por parte del ICA.
5. ¿Dónde se realiza el registro de la empresa en SIRIA?
El registro de la empresa puede realizarse en cualquier momento a través del siguiente enlace:
🔗 Registro de empresa en SIRIA:
http://siria.ica.gov.co/rues/crearempresa
6. ¿Quién puede diligenciar y enviar el reporte?
El reporte debe realizarse exclusivamente desde el perfil de delegado Responsable de la empresa.
El perfil de Representante Legal lo puede realizar siempre que tenga activado el perfil de delegado para el cargue de información estadística.
7. ¿Pueden el Representante Legal y el delegado responsable usar el mismo correo electrónico?
No. El sistema no permite que el Representante Legal y el Delegado Responsable tengan el mismo correo electrónico.
Es obligatorio registrar correos electrónicos diferentes y activos.
8. ¿Qué formatos se deben utilizar para el reporte?
Para la vigencia 2025 se deben utilizar los siguientes formatos oficiales, disponibles en SIRIA:
- F-001 Fertilizantes y Acondicionadores de Suelo
- F-002 Bioinsumos
- F-003 Plaguicidas, Coadyuvantes y Reguladores de Crecimiento
Cada categoría cuenta con un único formato oficial.
9. ¿Existen guías para diligenciar los formatos?
Sí. El ICA dispone de guías oficiales para cada formato:
- Guía de diligenciamiento F-001 Fertilizantes
- Guía de diligenciamiento F-002 Bioinsumos
- Guía de diligenciamiento F-003 Plaguicidas
Estas guías se encuentran disponibles dentro del aplicativo SIRIA y en la página web del ICA.
10. ¿Qué pasa si un producto no tuvo movimiento durante el año?
Todos los productos con registro ICA vigente deben ser reportados.
Si un producto no tuvo producción, ventas o importaciones, debe reportarse con valor cero (0).
11. ¿Qué unidades de medida están permitidas?
Las unidades de medida permitidas son:
- Kilogramo (Kg)
- Litro (Lt)
- Kilolitro (kL)
- Otras presentaciones, cuando no sea posible la conversión a las unidades señaladas anteriormente.
Los valores deben registrarse sin decimales, ni puntos, ni comas ni fórmulas.
12. ¿Puedo modificar la estructura de los formatos?
No. Los formatos no deben ser modificados.
No se deben agregar, eliminar ni cambiar campos o fórmulas.
Solo se aceptan los formatos descargados directamente desde SIRIA.
13. ¿Qué ocurre si el ICA encuentra inconsistencias en la información reportada?
Si se identifican inconsistencias, el ICA notificará al delegado responsable del cargue a través del correo electrónico registrado, el requerimiento de subsanación o corrección de la información.
La empresa contará con un plazo máximo de dos (2) días hábiles para realizar los ajustes solicitados.
14. ¿Puedo eliminar y volver a cargar la información después de enviado el reporte?
NO. Las correcciones posteriores que requieran eliminar el archivo ya reportado, solo se aceptarán mediante oficio motivado en formato PDF, firmado por el Representante Legal o Apoderado, y deberán enviarse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al cargue, indicando el motivo de corrección.
15. ¿Quién es responsable de la información reportada?
La empresa titular del registro es la única responsable de la veracidad, integridad y oportunidad de la información reportada, conforme a la normativa de Habeas Data.
16. ¿Dónde puedo consultar los tutoriales para el uso de SIRIA?
El ICA dispone de videos tutoriales que explican paso a paso el uso del aplicativo.
🔗 Ruta de acceso: página web del ICA:
www.ica.gov.co / Inicio > Trámites y Servicios en Línea > Sistema de Información para el Reporte de Insumos Agrícolas
17. ¿Cómo se realizan las comunicaciones oficiales del ICA sobre SIRIA?
Las comunicaciones oficiales se realizan a través de:
- Página web del ICA
- Aplicativo SIRIA- correos automáticos.
- Correos electrónicos registrados en el sistema SIRIA.
Por ello, es fundamental mantener los datos de contacto actualizados.
18. ¿Dónde puedo obtener más información o soporte?
Para más información, consulte:
19. ¿Dónde puedo acceder a los videos tutoriales para el uso del aplicativo SIRIA?
El ICA pone a disposición de las empresas una serie de videos tutoriales que explican paso a paso el proceso de uso del aplicativo SIRIA, incluyendo:
- Registro de empresa
- Registro de usuario delegado
- Cargue del reporte de estadísticas de comercialización
Estos videos pueden consultarse en el canal oficial del ICA en YouTube y desde la sección Trámites y Servicios en Línea del portal institucional.
🔗 Videos tutoriales:
20. ¿Dónde puedo solicitar soporte si tengo dificultades con el aplicativo SIRIA o con el reporte de información?
Si presenta inconvenientes técnicos, errores en el aplicativo o dudas relacionadas con el reporte de las Estadísticas de Comercialización de Insumos Agrícolas, puede solicitar soporte a través de los siguientes canales oficiales del ICA:
📧
Correo electrónico:
siria@ica.gov.co