Toda persona natural o jurídica o patrimonio autónomo que tenga por objeto cosechar plantaciones forestales comerciales o sistemas agroforestales, debe registrarse o solicitar actualización del registro ante la Gerencia Seccional del ICA con jurisdicción en la ubicación de la plantación forestal comercial dentro de los dos (2) años siguientes a su establecimiento, a través de la Ventanilla Única Forestal (VUF) o mediante los medios que el Instituto determine para tal fin, adjuntando la siguiente información y documentos:

1. Diligenciar la solicitud en módulo de radicación de solicitudes por el representante legal o por la persona natural, o su apoderado.
 
2. Identificación.
  • Persona natural: Fotocopia de documento de identificación (cédula de ciudadanía, pasaporte o cédula de extranjería.
  • Persona jurídica: Razón social, número de identificación tributaria y fotocopia de documento de Identificación (cédula de ciudadanía, pasaporte o cédula de extranjería) del representante legal.  
  • Patrimonio autónomo: Certificación de existencia, constitución y vigencia que expida la sociedad fiduciaria como su administradora y vocera, copia del contrato que acredite su constitución con el fin de realizar inversiones directas en plantaciones forestales comerciales y certificado de existencia y representación legal de su vocero

3. Propiedad o tenencia de predios donde se ubica la plantación:
3.1       Para acreditar la propiedad se requiere certificado de tradición y libertad del (os) inmueble (s), cuya fecha de expedición no sea superior a treinta (30) días calendario, previo a radicación de la solicitud del registro.  Cuando se trate de tenencia se debe presentar certificado de tradición y libertad del (os) inmueble (s) cuya fecha de expedición no sea superior a treinta (30) días calendario a la fecha de solicitud del registro y copia del contrato de arrendamiento, comodato, usufructo, entre otros, por un término que garantice como mínimo el ciclo productivo de la plantación forestal comercial, con el cual se acredite una tenencia legítima.
3.2 Suministrar Número(s) de folio de matrícula inmobiliaria donde se ubica la plantación forestal comercial.
3.3  Número de cédula catastral del (os) predio(s) donde se ubica la plantación forestal comercial, el cual deben suministrar: Código departamento, Código Municipio y Número predial.

4. Archivo de georreferenciación del área establecida por especie plantada, en Formato .gpx o .shp con el sistema de coordenadas (WGS 84 - MAGNA SIRGAS).

5. Documento con información técnica de la plantación forestal comercial sembrada acorde a la Forma ICA 3-1455.

6. Comprobante de pago expedido por el ICA por concepto de registro para el trámite solicitado y de acuerdo con la tarifa vigente. Para 2024 las tarifas corresponden a:
                        
 Código del servicio Nuevo concepto Vr. Tarifa $ Soporte de pago del trámite por parte del solicitante
07062 Registro o Modificación del Registro de Plantaciones Forestales y Sistemas Agroforestales con fines comerciales. Área Forestal entre 0 y 10 Hectáreas 335.700 Factura de pago anexa en el PDF del documento técnico de la plantación Forma 3-1455. Cargada en el módulo de solicitudes. 
07063 Registro o Modificación del Registro de Plantaciones Forestales y Sistemas Agroforestales con fines comerciales. Área Forestal mayor de 10 y menor o igual a 100 hectáreas 167.000 Factura de pago anexa en el PDF del documento técnico de la plantación Forma 3-1455. Cargada en el módulo de solicitudes. 
07064 Registro o Modificación del Registro de Plantaciones Forestales y Sistemas Agroforestales con fines comerciales. Área Forestal Mayor a 100 Hectáreas 280.850 Factura de pago anexa en el PDF del documento técnico de la plantación Forma 3-1455. Cargada en el módulo de solicitudes. 
  • Para el registro de plantaciones forestales con CIF, además de cumplir con lo establecido en el numeral 4 de la presente Resolución, deberá aportar copia del respectivo contrato y/o acto administrativo del Certificado de Incentivo Forestal.
  • Para actualizaciones de registro por cambio de propietarios o razón social se debe anexar comunicado firmado por el titular del registro, solicitando la cancelación del registro y actualización de la titularidad del mismo con la información del nuevo propietario.
  • Requisito opcional para que aporte el usuario: Certificado de uso de suelo o certificado de restricciones ambientales de la respectiva Autoridad Ambiental.
  • En caso de que la solicitud sea presentada por un tercero, presentar autorización autenticada en notaria en la cual el propietario (s) faculte al tercero para llevar a cabo el trámite ante el ICA.
 
 
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