Es para el Instituto Colombiano Agropecuario - ICA, un compromiso institucional en materia de políticas públicas, promover a través de sus procesos internos la adopción de las buenas prácticas tecnológicas, la implementación de iniciativas en materia de racionalización de trámites y procedimientos internos, así como la optimización de los flujos de información.
Es por ello que uno de sus mayores logros ha sido la implementación de mecanismos tecnológicos en la administración documental, lo que ha facilitado lo anteriormente dicho y ha proporcionado acceso a flujos de conocimiento tanto a funcionarios como a ciudadanos. También ha incentivado la participación en la construcción de documentos, ha fomentado la autonomía, ha disminuido el consumo de papel e insumos de impresión, ha promovido la transparencia y la participación ciudadana, entre otros beneficios de carácter interno que han redundado en el mejoramiento de los procesos internos y el acercamiento a un ICA mas moderno y eficiente.
El Sistema de Información Diamante, es la herramienta que la entidad adoptó para el Control de los Documentos del Sistema (caracterizaciones, manuales, procedimientos, métodos analíticos, instructivos, formas, etc.) y a través de ella se ha propuesto mejorar los procesos de administración documental.
Pero es con la entrada en vigencia de la Resolución 2494 de 2014 que la entidad reconoce la importancia del uso de las TIC's en la gestión institucional y formaliza el proceso de virtualización de la documentación que se venía trabajando desde la vigencia 2007, basado en los lineamientos de política pública definidos por el Gobierno Nacional, como lo son la Estrategia Gobierno en Línea, la Política Cero Papel, el Decreto Antitrámites, el Estatuto Anticorrupción, el Nuevo Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, la Ley de Transparencia entre otros.
Para consultar los documentos de su interés en el Sistema de Información Diamante, por favor examine en la relación de las Formas, Procedimientos, Instructivos, Politícas, entre otros, los archivos existentes en la entidad y posteriormente si cuenta con el acceso revise el Manual de uso del sistema de Información Diamante, de no ser asi solicite uno a través del siguiente
enlace.