RESUMEN TIEMPO DEL PROCEDIMIENTO INSPECCIÓN Y CERTIFICACIÓN FITOSANITARIA PARA LA EXPORTACIÓN DE PLANTAS, PRODUCTOS VEGETALES Y ARTÍCULOS REGLAMENTADOS


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En el siguiente documento, encontrara el resumen del proceso de exportación de productos agrícolas, junto con los tiempo promedio del mismo.
 
Nota: Los tiempos de respuesta pueden variar dependiendo el tipo de producto a inspeccionar, protocolos, cantidades, entre otros.
Adicional a lo anterior, los tiempos son promedio, se atiende en orden de radicación y en horario de atención establecido por la entidad (se atiende en horario especial).
Responsable Tarea Tiempo promedio Resultado
Usuario Exportador o su representante Realizar la consulta acerca de los requisitos  exigidos por la ONPF del país importador o requisitos a cumplir antes de iniciar una exportación. 30 minutos Oficio radicado o correo electrónico recibido
Coordinador de GNCV o a quien delegue Asignar oficio o correo electrónico con la consulta de los requisitos. 5 minutos Correo electrónico u Oficio
Funcionario del GNCV-Oficinas Nacionales Analizar y revisar que la información enviada sea suficiente para poder determinar cuáles son los requisitos exigidos por la ONPF del país importador. 1 hora
Nota: Los tiempos de respuesta se enmarcan en lo estipulado en el artículo 14 de la Ley 1755 de 2015, dependiendo del grado de complejidad, los tiempos de respuesta podrán variar en aplicación del parágrafo del artículo 14 antes mencionado.
Comunicación oficial o Correo electrónico
Usuario Exportador o su representante Remitir  Información complementaria con los requisitos fitosanitarios de importación vigentes establecidos por la ONPF del país importador. 30 minutos Correo electrónico
Funcionario de GNCV-Oficinas Nacionales Informar respuesta al exportador sobre la viabilidad o no del cumplimiento de los requisitos fitosanitarios solicitados por la ONPF del país importador.
Cuando se requiere expedir Certificado Fitosanitario de exportación – CFE, informar al usuario exportador la normatividad aplicable según el tipo de producto
72 horas Comunicación oficial vía Correo   electrónico u oficio ICA
Funcionario DTL - Oficinas Nacionales Crear usuario y contraseña SISPAP 15 minutos Registro en el SISPAP
 
Usuario Exportador o su representante Emitir la solicitud de inspección para exportación   30 minutos Solicitud de inspección fitosanitaria de material vegetal para exportación
Usuario
Exportador o su representante
Radicar y Solicitar Inspección en PAPF. 10 minutos Documentos radicados
Inspector del PAPF Realizar Inspección documental 30 minutos Documentación revisada
Inspector del PAPF y técnico de apoyo (de ser necesario) Realizar Inspección física
 
30 minutos y 4 horas según el producto, el volumen a exportar y la logística que maneja cada PAPF Resultado de la inspección:
 
Inspector del PAPF y técnico de apoyo (de ser necesario) Notificar si incumple con los requisitos o los criterios de aceptación el envío es rechazado y notificará con un Aviso de devolución de material vegetal para exportación. (En el caso que aplique) 30 minutos Aviso de devolución de material vegetal para exportación
Inspector del PAPF Expedir Certificado Fitosanitario 10 minutos Certificado Fitosanitario de exportación
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