Son funciones de la Subgerencia Administrativa y Financiera, las siguientes:
- Apoyar a la Gerencia General en la formulación de políticas, medidas y procedimientos administrativos y financieros que contribuyan a incrementar la eficiencia y eficacia de la función administrativa.
- Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los programas y actividades relacionados con los asuntos de carácter administrativo, presupuestal, financiero y contable, de conformidad con las disposiciones vigentes.
- Desarrollar el proceso contractual e implementar procedimientos y mecanismos de control para garantizar los principios que rigen en la materia.
- Administrar los recursos físicos del Instituto y velar por su conservación, mantenimiento e inventario.
- Brindar soporte y mantenimiento a los equipos de sistemas y de conectividad del Instituto.
- Implementar las políticas y estrategias para la gestión y desarrollo del talento humano al servicio del Instituto.
- Estructurar y desarrollar el sistema de capacitación y estímulos del Instituto de conformidad con las normas legales vigentes.
- Coordinar y controlar la adecuada prestación de los servicios generales para el correcto funcionamiento del Instituto.
- Coordinar con la Oficina Asesora de Planeación la elaboración de los anteproyectos de presupuesto para cada vigencia fiscal, así como las modificaciones al mismo y la elaboración del Programa Anual Mensualizado de Caja que deba adoptar la entidad.
- Coordinar, conocer y fallar en primera instancia las investigaciones de carácter disciplinario que se adelanten contra funcionarios del Instituto.
- Determinar y adelantar los procedimientos para garantizar la atención de quejas y reclamos y para la atención al usuario.
- Dirigir los servicios de registro, clasificación, archivo y trámite de la documentación y correspondencia del Instituto de acuerdo con las normas vigentes.
- Coordinar con las demás dependencias del Instituto los asuntos de su competencia.
- Participar en el desarrollo, implementación y sostenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad y del Modelo Estándar de Control Interno.
- Presentar a la Gerencia General los informes que le sean solicitados.
- Ejercer las demás funciones inherentes a la naturaleza de la dependencia y las que le sean asignadas por las normas legales vigentes.