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Preguntas Frecuentes Plaguicidas


Toda persona natural o jurídica registrada ante el Ica, como: fabricante, formulador, envasador, importador, exportador y distribuidor interesada en comercializar Reguladores Fisiológicos y Coadyuvantes de Uso Agrícola, deberán obtener, con anterioridad a su comercialización, el Registro de venta del producto, para lo cual se deben presentar la siguiente información y documentos:
 
1. Solicitud debidamente diligenciada ante el Ica, firmada por el representante legal o su apoderado.
 
2. Certificado de Existencia y Representación legal, expedido por la Cámara de Comercio si se trata de persona jurídica, o matrícula mercantil, si es persona natural, con fecha de expedición no mayor a noventa (90) días al momento de la presentación de la solicitud ante el Ica.
 
3. Certificado de composición discriminado por nombre genérico y químico de los ingredientes activos y los inertes representativos relacionados con éstos y los nombres genéricos de los aditivos y sus posibles sustitutos. Se debe dar la identidad química completa de cada componente y su cantidad. Indicar el nombre común y los nombres comerciales posibles. Esta composición debe ser consecuente con el concepto Toxicologico. Se deben indicar las propiedades físico-químicos básicas de los ingredientes activos y de los componente de la formulación.
 
4. Certificado de análisis del producto a registrar expedido por el laboratorio del fabricante o formulador o por el laboratorio debidamente registrado en el Ica, la concentración de los componentes de la formulación se deben expresar en g/l, para líquidos y %, o g/kg, para sólidos.
 
5. Soporte de las recomendaciones técnicas de uso a incluir en el rotulado dado por información y ensayos de laboratorio, documentación técnico-científica del producto que sustente la solicitud, incluyendo informes finales de una pruebas de eficacia agro biológica si lo requiere, adelantada bajo las condiciones del país o en condiciones similares en otros países, directamente por el interesado o a través de personas jurídicas acreditadas en el Ica. Cuando el producto se refiere únicamente, a un regulador de PH y corrector de dureza en aguas, no requiere de pruebas de eficacia agronómica.
 
6. Cuando el producto cuyo registro de venta se solicita no sea fabricado, formulado o envasado por el peticionario, se deberá acompañar copia del contrato vigente del proceso debidamente legalizado por los representantes legales, suscrito con una empresa registrada ante el Ica.
 
7. Concepto Toxicológico, expedido por el Ministerio de la Protección Social.
 
8. Proyecto de rotulado por duplicado, elaborado conforme a lo establecido en las normas vigentes, las advertencias que se incluyan en el rotulado deberán ser armónicas con los postulados del Código Internacional de Conducta de la FAO para la Distribución y Utilización de Plaguicidas. En el rotulado se debe incluir únicamente las propiedades que sean sustentadas con ensayos de campo y/o laboratorio.
 
9. Métodos de análisis cualitativos y cuantitativos empleados en el control de calidad de los ingredientes activos y evaluación de pruebas físico químicas, en los casos que se requiera, de los compuestos relacionados o subproductos de síntesis y metabolismos o sustancias de degradación del ingrediente activo.
 
10. Suministrar, con destino al control de calidad de Insumos Agrícolas, un (1) gramo de estándar analítico o cinco (5) gramos de material técnico valorado del ingrediente activo y, en los casos que se requiera, de los compuestos relacionados o subproductos de síntesis y metabolismos o sustancias degradación del ingrediente activo. El estándar analítico o el material técnico suministrado deberá venir debidamente rotulado.
 
11. Certificado de libre uso del producto en el país de origen, expedido por autoridad gubernamental competente. En caso de no estar registrado en el país de origen, el fabricante debe presentar un documento original que explique la causa.
 
12. Presentar el informe de la evaluación de compatibilidad física, en mezcla conlos plaguicidas, con los cuales se recomienda el uso de los productos.
 
13. Recibo de pago expedido por la tesorería del Ica, de acuerdo con la tarifa establecida.
 
Los requisitos se encuentran establecidos en la Resolución Ica 2713 de 2006, en el artículo decimo primero.

Todo interesado en obtener el Registro Nacional de plaguicidas químicos de uso agrícola, deberá previamente obtener el registro de fabricante, formulador o importador.
 
Para la expedición del registro nacional de un plaguicida químico de uso agrícola, la persona natural o jurídica presentará a la ANC-Ica una solicitud conforme a los  formatos y requisitos establecidos en la Decisión Andina 43 de 1998 y la Resolución  Ica 3759 de 2003, artículos 15,16, 17 y 18.

Presentar la Solicitud firmada por el representante legal, por su apoderado o por su representante autorizado, adjuntando los siguientes documentos:
 
1. Certificado de Existencia y Representación legal expedido por la Cámara de Comercio, si se trata de persona jurídica, o Matrícula Mercantil, si es persona natural, con fecha de expedición no mayor a noventa (90) días al momento de la presentación de la solicitud ante el Ica.
2. Copia de la Tarjeta Profesional de cada uno de los profesionales adscritos al Departamento Técnico.
3. Hoja de Vida de cada uno de los profesionales, destacando la experiencia en el área de ensayos de eficacia de coadyuvantes y reguladores fisiológicos de uso agrícola.
4. Recibo de pago ante el Ica, de acuerdo con la tarifa establecida para este servicio.
5. Información detallada sobre las instalaciones, en el caso que se dispongan de ellas.
 
Los requisitos se encuentran establecidos en la Resolución Ica  2713 de 2006  Artículo 7

Los requisitos son los siguientes:
 
1. Solicitud escrita firmada por la persona natural o por el representante legal si es persona jurídica.
2. Nombre o razón social y dirección del peticionario.
3. Información sobre instalaciones (invernaderos, granjas o centros de experimentación y otros), recursos físicos (elementos de laboratorio y de campo) de que dispone y la relación de los profesionales que conforman el departamento técnico.
4. Certificado de la Cámara de Comercio sobre constitución y representación legal, si se trata de persona jurídica o Matrícula Mercantil, si es persona natural, expedido con fecha no mayor a noventa (90) días, al momento de presentar la solicitud.
5. Fotocopia de la tarjeta profesional de cada uno de los profesionales que integran el departamento técnico.
6. Hoja de vida de cada uno de los profesionales, resaltando la experiencia en trabajos de investigación.
7. Recibo de pago que acredite la cancelación de la tarifa correspondiente.
 
Estos requisitos fueron establecidos mediante resolución Ica 3759 de 2003 Articulo 9
 

Para obtener el registro se deben cumplir los siguientes requisitos:

Registrarse ante el Ica presentando la siguiente información y documentos:
 
1. Solicitud debidamente diligenciada ante el Ica, firmada por el representante legal o su apoderado debidamente constituido.
2. Nombre, dirección y datos de identificación de la persona natural o jurídica y de su representación legal.
3. Ubicación de la fábrica, bodegas, centro de distribución, plantas de formulación o envasadoras, indicando si son propias o arrendadas y en este último caso presentar contrato de arrendamiento.
4. Descripción sobre las instalaciones, equipos, personal técnico y de los procesos que está en capacidad de desarrollar.
5. Constancia de que dispone de un laboratorio propio o que cuenta con los servicios contratados de un laboratorio debidamente registrado en el Ica, para el control de calidad de los productos .
6. Hoja de vida del profesional responsable de la dirección técnica.
7. Certificado de Existencia y Representación legal, expedido por la Cámara de Comercio si se trata de persona jurídica, o matrícula mercantil, si es persona natural, con fecha de expedición no mayor a noventa (90) días al momento de la presentación de la solicitud ante el Ica.
8. Recibo de pago expedido por la tesorería del Ica, de acuerdo con la tarifa vigente establecida para este servicio.
9. Lugar y fecha de presentación de la solicitud ante el Ica.
 
Nota 1. Cuando el interesado no disponga de instalaciones propias de los procesos de fabricación, formulación, importación, exportación, distribución y envasador, de materias primas y productos terminados, deberá presentar contrato vigente de maquila o de arrendamiento de instalaciones debidamente legalizado, con una empresa registrada en el Ica, para dicha actividad.
 
Nota 2. La verificación y el cumplimiento de la información entregada al Ica, quedará consignada en una visita técnica realizada por profesionales del Ica.
 
Nota 3. Los procesos que se desarrollen en las instalaciones objeto de la visita, deben estar documentados y serán exigidos y revisados por los funcionarios que realicen la visita técnica.

Los requisitos se encuentran establecidos en la Resolución Ica  2713 de 2006  Artículo 3.
 

Para obtener el registro se deben cumplir los siguientes requisitos: 

1. Solicitud debidamente diligenciada, firmada por la persona natural o por el representante legal si es persona jurídica.
2. Nombre, dirección y datos de identificación de la persona natural o jurídica y de su representación legal.
3. Certificado de la Cámara de Comercio sobre constitución y representación legal, si se trata de persona jurídica o Matrícula Mercantil si es persona natural, con fecha de expedición no mayor a noventa (90) días al momento de la presentación de la solicitud.
4. Ubicación de las fábricas, bodegas utilizadas como centros de distribución, plantas de formulación o envasadoras, indicando si son propias o arrendadas y en este último caso presentar contrato de arrendamiento.
5. Descripción de las instalaciones, bodegas utilizadas como centros de distribución, plantas envasadoras, procesos y equipos de que dispone para la fabricación, formulación, almacenamiento, envasado, manejo y eliminación de desechos.
6. Constancia de que dispone de laboratorio propio o que cuenta con los servicios contratados de un laboratorio, debidamente registrados ante la ANC-Ica para el control de calidad de plaguicidas químicos de uso agrícola.
7. Copia de la licencia, permiso o autorización del Ministerio de la Protección Social, copia de la licencia ambiental o plan de manejo ambiental, según sea el caso, emitida por el Ministerio del Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, según decreto 1180 de 2003, o las demás que lo modifiquen o de las autoridades que hagan sus veces.
8. Programas de salud ocupacional.
9. Nombre de los asesores técnicos responsables de los procesos de fabricación, formulación, almacenamiento, manejo, envasado de plaguicidas químicos y control de calidad que correspondan a profesionales del área de la química.
10. Recibo de pago que acredite la Cancelación de la tarifa correspondiente.
 
Nota 1.  Cuando el interesado no disponga de instalaciones propias, según el caso, debe presentar el contrato respectivo debidamente legalizado y de un laboratorio de control de calidad registrado ante el Ica.

 
Nota 2 . La verificación y el cumplimiento de la información técnica de la solicitud deberá realizarse en un término de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de presentación de la misma, lo cual quedará consignado en el informe de la visita técnica realizada por profesionales del Ica o por aquellos debidamente autorizados para el efecto.

Estos requisitos fueron establecidos mediante resolución Ica 3759 de 2003 Articulo 4 y 5to.

 

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