La subgerencia de Protección Fronteriza cuenta con su Dirección Técnica de Logística, dependencia encargada de la formulación, preparación y desarrollo de planes, programas, proyectos y procedimientos dirigidos a la eficaz y eficiente prestación de los servicios del Instituto en los puertos, aeropuertos y pasos fronterizos (PAPF).
Esta dirección es la encargada de adelantar los planes, programas, proyectos, medidas y procedimientos adoptados por el ICA para los PAPF. Al tiempo administra la información sobre requisitos y procedimientos sanitarios para la importación y exportación y los pone a disposición del público, e incluye en el desarrollo de procesos en línea.
Vela por el cumplimiento de los requisitos sanitarios y protocolos para la exportación, mediante el desarrollo de programas de acompañamiento con el sector privado.
Coordina con otras autoridades el desarrollo de actividades conjuntas para garantizar el mantenimiento del estatus sanitario y fitosanitario y así facilitar los procesos de importación y exportación. Así mismo, coordina con otras autoridades vinculadas al comercio el desarrollo de actividades conjuntas para optimizar procedimientos en PAPF.
La Dirección mantiene disponible y actualizada la información sanitaria y fitosanitaria requerida para procesos de importación y exportación, así como los procedimientos para el cumplimiento de los requisitos exigidos y las normativas que lo soportan.
Además, lleva y conserva actualizado un registro estadístico de las importaciones y exportaciones de productos sujetos a la inspección, vigilancia y control por parte del Instituto.
Sistema de Información de Importación y Exportación de Productos Agropecuarios (S I S P A P)
Es un procedimiento en línea con pagos electrónicos que les facilitan a los usuarios, importadores y exportadores, realizar sus solicitudes vía Web de productos agricolas y pecuarios. Este sistema se encuentra implementado en el 80 por ciento de los puertos, aeropuertos y pasos fronterizos del país.
Este método permite manejar estadísticas de manera real y en línea de importaciones y exportaciones y así mismo, el usuario puede realizar consultas de requisitos de productos y establecimientos de origen.
A través del SISPAP se expiden certificados fitosanitario y documentos zoosanitarios de importación.
Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE)
Por la ventanilla única (VUCE) se realizan los trámites de origen agropecuario de importación y exportación. A través de este sistema se emiten aproximadamente 700 conceptos técnicos diarios en coordinación con nueve dependencias (fitosanitarias, fertilizantes, plaguicidas, bioinsumos, zoosanitarios, alimentos, medicamentos biológicos y pesca) para validar o rechazar licencias de importación.
Se hacen requerimientos de pago virtual por conceptos técnicos.
Inspección física simultánea de mercancías
El ICA realiza esta labor de manera simultánea con otras autoridades de control (DIAN, Invima y Policía Nacional) de manera eficiente, eficaz y segura disminuyendo tiempo, costos y riesgos en las operaciones de comercio exterior, con lo cual ayuda al mejoramiento sustancial de la competitividad del sector.
Para esto se tiene establecido un proceso de inspección física de mercancías estandarizado de cooperación interinstitucional, que garantiza el cumplimiento de la normatividad vigente, con transparencia, seguridad jurídica y técnica para los usuarios de comercio exterior.
Con esta labor, se logra la detección oportuna de riesgos aduaneros, sanitarios, biológicos, químicos, narcóticos y de seguridad nacional.
El ICA con la DIAN, INVIMA y Policía Nacional cuenta con el Manual de Procedimientos de Inspección Física Simultanea de Mercancías, de acuerdo con el Decreto 1520 de 2008 y el documento CONPES 3469 de 2007.