En el marco de sus políticas de modernización, el Instituto Colombiano Agropecuario adquirió una “suite” (1) de aplicaciones informáticas de apoyo al Sistema de Gestión de la Calidad –SGC-, y en particular al manejo de la documentación interna correspondiente a dicho Sistema, denominado Docmanager, herramienta informática suministrada por la firma Integra Tecnología.
Docmanager, como su nombre lo indica (Doc: Documento – Manager: Administrador), es una herramienta facilitadora de la gestión documental al interior del –SGC-, que entre sus ventajas cuenta con: ser altamente parametrizable, ofrecer tecnología Workflow (2) sobre plataforma web y presentar un esquema modular.
Entre las tareas específicas que el Docmanager permitirá optimizar dentro del -SGC- se encuentran: normalizar y apoyar la digitalización de la información; mantener, controlar, consultar y administrar la documentación; administrar los planes de acciones correctivas y preventivas; actualizar y consultar los indicadores de los procesos; administrar las auditorías según los procedimientos establecidos por la entidad, y, en términos generales, administrar TODA la información que el Sistema de Gestión de la Calidad requiere y controla.
(1) Suite: Conjunto de programas diseñados para trabajar juntos. En español se suele llamar "Paquete Integrado". Es frecuente que incluyan un procesador de texto, una hoja de cálculo, un organizador personal, y pueden tener otros módulos, como gestores de bases de datos, programas de gráficos o presentaciones, etc.
(2) Workflow: Tecnología de automatización de la información que permite un flujo lógico y seguro. Así como la notificación de toda intervención, modificación, solicitud, dejando un registro de cualquier paso ejecutado dentro de la aplicación.
Sr. Ciudadano, para ingresar al aplicativo de Administración del Sistema Integrado de Gestión, haga click en el siguiente vínculo:
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