Requisitos para obtener el registro para la utilización de la marca o sello que certifica el tratamiento fitosanitario efectuado a los embalajes de madera utilizados en el comercio internacional - NIMF No. 15
Todas aquellas personas naturales o jurídicas, dedicadas a la producción, comercialización y realización del tratamiento fitosanitario a embalajes de madera sólida (incluyendo estibas), utilizados en el comercio internacional, deben cumplir con los requisitos establecidos en la Resolución 1079 de 2004 así:
- Presentación de solicitud en original dirigida al Subgerente de Protección Vegetal, Carrera 41 No. 17-81, Zona Industrial de Puente Aranda, Bogotá, especificando:
1. Nombre del Solicitante
2. Identificación
3. Representante legal.
4. Dirección comercial.
5. Dirección de la planta de tratamiento fitosanitario.
6. Ciudad, teléfonos, fax, e-mail.
Anexos a la solicitud:
- Certificado de existencia y representación legal expedido dentro de los últimos 30 días, que indique número de Matrícula Mercantil.
Si la planta de tratamiento está ubicada en un lugar diferente al domicilio, deberá comprobarse la tenencia del terreno mediante documento oficial (Contrato de arrendamiento, comodato, etc).
- Ubicación geográfica del sitio donde se realiza el tratamiento, incluyendo croquis de llegada si se trata de un sector rural.
- Resumen de las especificaciones técnicas de la infraestructura utilizada para el tratamiento (Horno/Cámara).
- Descripción de los SISTEMAS DE REGISTRO que permitan al ICA verificar que el tratamiento térmico se realiza a una temperatura de 56°C, durante un tiempo mínimo de 30 minutos contínuos mediante tres (3) sensores al centro de la madera y un sensor que registre la temperatura ambiente interna del horno. Hardware y Software utilizado.
- Descripción de ZONAS DE RESGUARDO adecuadas y destinadas para el almacenamiento de material tratado, en condiciones que impidan una eventual reinfestación.
- Manual de Procedimientos sobre los flujos industriales de la madera desde el momento de ingreso a la planta, hasta que sale como producto final, así como el proceso del tratamiento fitosanitario.
Cumplidos los requisitos exigidos, se procederá a programar la fecha y hora de la visita de verificación. Para dicha visita el usuario deberá tener a disposición suficiente material de embalaje de madera, para efectuar un tratamiento fitosanitario completo, utilizando la capacidad máxima de carga del horno/cámara. Los costos ocasionados por la visita serán con cargo al interesado.
En caso de que el ICA haga recomendaciones de ajuste en la planta de tratamiento, el usuario dispondrá de máximo tres meses para implementarlos y para ser verificados, o de lo contrario el Ica considerará abandonado el trámite.
Tarifas por concepto de registro.